Dokumenty szkolne

Klauzula informacyjna dla uczniów i rodziców

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: RODO), niniejszym informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. ks. Jerzego Popiełuszki w Bukowej, Bukowa 98, 23-400 Biłgoraj, reprezentowana przez Dyrektora Szkoły. Tel. 84 641-88-55, e-mail: szkolabukowa@o2.pl
2. Inspektorem Ochrony Danych jest Amadeusz Małysza, tel. 728-837-516, e-mail: amadeusz.malysza@gmail.com
3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych w przekazywanych formularzach zgody, w tym w celu promowania działalności placówki oraz osiągnięć i umiejętności ucznia;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na placówce, w tym w związku z realizacją celów dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych placówki w celu wykonania obowiązków prawnych nałożonych art. 13/14 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r., poz., 59) takich, jak prowadzenie ewidencji uczniów na potrzeby procesów nauczania, realizacja procesu nauczania, prowadzenie dziennika lekcyjnego, prowadzenie zadań z zakresu opieki pielęgniarskiej, żywienie uczniów, prowadzenie zajęć dodatkowych, realizacja zadań z zakresu BHP, wypożyczanie książek z biblioteki szkolnej, prowadzenie świetlicy szkolnej;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez placówkę, w tym w związku ze stosowaniem monitoringu w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów, pracowników i mienia placówki, prowadzeniem prac konserwatorskich i napraw infrastruktury informatycznej;
• Art. 9 ust. 2 lit. h RODO w celu świadczenia opieki pielęgniarskiej i profilaktyki zdrowia uczniów, prowadzenia ewidencji uczniów na potrzeby procesów nauczania, realizacji procesu nauczania, realizacji zadań z zakresu BHP.

4. Podanie danych osobowych, poza przypadkami wymagającymi wyraźnej zgody, jest wymogiem ustawowym wynikającym z Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. 2018r. poz. 966), oraz Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 16 marca 2017 r. w sprawie przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego oraz postępowania uzupełniającego do publicznych przedszkoli, szkół i placówek. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało niemożliwością rekrutacji kandydata, a tym samym przyjęciem do oddziału przedszkolnego lub szkoły.
5. Przekazane dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez różne okresy czasu, w szczególności na podstawie Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.
   W przypadku nieprzyjęcia kandydata do przedszkola lub szkoły dane będą przechowywane przez rok od daty zakończenia rekrutacji.
6. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora. Państwa dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom wyłącznie na podstawie przepisów prawa, w szczególności organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na ich zlecenie, a także na rzecz podmiotów, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją usług na rzecz Administratora.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, a także do żądania ich usunięcia w określonym prawem zakresie, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych. Należy poinformować Administratora o zmianach Pani/Pana danych. Cofnięcie zgody następuje poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody pisemnie na adres Szkoły lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w pkt. 1. 
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa ochrony danych osobowych (w szczególności RODO).
9. Dane osobowe nie będę przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
10. Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO lub profilowaniu.

 

 

 

Klauzula informacyjna dotycząca prowadzenia monitoringu wizyjnego

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: RODO) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. ks. Jerzego Popiełuszki w Bukowej, Bukowa 98, 23-400 Biłgoraj, reprezentowana przez Dyrektora Szkoły. Tel. 84 641-88-55, e-mail: szkolabukowa@o2.pl
2. Inspektorem Ochrony Danych jest Amadeusz Małysza, tel. 728-837-516, e-mail: amadeusz.malysza@gmail.com
3. Monitoring obejmuje swoim zasięgiem budynek szkoły oraz teren wokół szkoły. W pobliżu kamer znajdują się wyraźnie oznaczenia o stosowaniu monitoringu.
4. Monitoring obiektu prowadzony jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów, pracowników szkoły, osób przebywających na terenie szkoły oraz ochrony mienia szkoły. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne. Przebywanie na terenie obiektu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych. Konsekwencją odmowy udostępnienia tych danych jest brak uprawnienia do przebywania na terenie obiektu.
5. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w ściśle określonym, minimalnym zakresie wskazanym w pkt. 4. Podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust 1 pkt f) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych,
   w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
6. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora. Państwa dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom wyłącznie na podstawie przepisów prawa,
   w szczególności organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na ich zlecenie, a także na rzecz podmiotów, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją usług na rzecz Administratora. 
7. Dane uzyskane za pomocą monitoringu będą przetwarzane wyłącznie w celu wskazanym w pkt. 4 przez okres 14 dni. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie tych okresów uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu.
8. Każdemu, kogo dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści tych danych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprostowania/uzupełniania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
9. Każdemu, kto uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
11. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.